New Identity Cards as of October 29

Those who today have their ID document in good condition  be it in book form or as a plastic card  are not required to change it. The process of ID card replacement will begin in Havana
Author: DIIE | internet@granma.cu
October 16, 2014 1:10:17

A CubaNews translation.
Edited by Walter Lippmann.


Photo: Anabel Diaz

October 29
will mark the beginning of the process of implementation of a new Identity Card as regulated by Resolution No. 14 of the Minister of the Interior, dated September 10, 2014. This was announced on October 15, in the Official Gazette of the Republic.

The new identity document, which will start being issued in Havana and will gradually spread to the rest of the country, is in keeping with the implementation of the Guidelines for the Economic and Social Policy of the Party and the Revolution, and is the result of the process of technological modernization developed by the Ministry of the Interior, which includes the current identification system.

Those persons who now have their Carné de Identidad [identity document] in book format or as a plastic card in good condition are not required to change it, because the new model will not mandatorily replace the documents which are currently in the hands of the population and which will circulate along with the new model.

Therefore, we call on the population of Havana, to come to our offices to request the replacement service only when absolutely necessary to avoid unnecessary inconvenience.

In the coming days, the mass media will release more information about this important process for which adequate mechanisms are created to address the questions of the population and provide clarification.

Dirección de Identificación, Inmigración y Extranjería (DIIE)
[Directorate for Identification, Immigration and Foreigners]



Ensuring a more secure identity
iIn' the Granma newsroom, Captain Agdarys Morales Cordero, specialist from Dirección de Identificación, Inmigración y Extranjería (DIIE) [Directorate for Identification, Immigration and Foreigners] answered questions from readers about the implementation of the new ID card.
Author: Ramadán Arcos | ramadan@granma.cu
Author: Yudy Castro Morales | internet@granma.cu
October 16, 2014 00:10:19

A CubaNews translation. Edited by Walter Lippmann.


The specialists stressed the advantages of the new card, especially its durability and security Photo: Anabel Diaz

The gradual implementation of the new identity card was explained by specialists from Dirección de Identificación, Inmigración y Extranjería (DIIE) of the Ministry of the Interior at a press conference on Wednesday in which they explained the characteristics of the document and the calendar for its implementation.

Colonel Mario Méndez Mayedo, Second Deputy of DIIE, remarked that it is not compulsory to change all identity cards at the start of the process, because the new ones will co-exist with the other versions issued up to now. He also said that the Tarjeta del Menor [identity card for persons under 16 years of age] remains unchanged.

He explained that this new format is more durable and safe, because it reduces the chances of identity theft.  The new card will provide greater integration and procedural speed as the country increases the computerization of its records and services.

Colonel Mario Méndez Mayedo, Second Deputy of the Directorate for Identification, Immigration and Foreigners. Photo: Anabel Diaz

The new document is a plastic-like polycarbonate card, with dimensions in accordance with international standards. It is similar to a magnetic card.

Colonel Mendez Mayedo said that among the features which distinguish the new card are a hologram, micro texts, security patterns, invisible printing, photograph and digital signature, as well as a phantom image of the photograph and machine readable zones with biographical and biometric data.

He explained that among the advantages of the new system are the use of advanced technology in data collection and the incorporation of a photography service that will provide a better identification of citizens. The cards will also be made of a stronger material.

Mayedo Mendez also said the procedure may be performed in any of the 189 identity card offices in the country regardless of the individual's place of residence.

Applicants must pay a 25 Cuban-peso tax when requesting the new card. New cards may be requested when the old card was lost or damaged; also when individuals are retiring from the armed forces, released from prison, permanently changing address, or reaching 16 years of age.

According to the Colonel, the tax increase responds among other reasons to the benefits of the new format, its durability and the inclusion of the photographic service, which previously had to be done independently at a cost of 20 to 25 Cuban pesos.

About the system's operation, Mayedo Mendez explained that fingerprints, face photograph and signature are incorporated in an intelligent database. The system checks that the information does not match that of another person. At the time of identification, the system must confirm that the person is who he or she says they are and who that person is.

He said this process is performed fully automatically and runs the search on a database of millions of previously-recorded fingerprints and faces in a few seconds.

From now on, the data reflected as face photograph, identity number, name and surname, names of father and mother, home address and other typifying references will be laser-printed. In the future, the implementation of high technology will enable adding voice data, ocular iris and DNA, said Colonel Mendez.

The cards will be prepared in the Centro de Personalización, Documentos, Identidad y Viajes [Center for Customization of Identity and Travel Documents] and although they will be made only there, citizens can submit their application in any of the offices the Ministry of the Interior has established all over the country for this and other paperwork procedures. According to the specialists who spoke at the press conference, centralization responds to issues of safety as well as technical and material availability.

The first phase of implementation will begin, as already stated, on October 29 at the municipality of Habana del Este and then it will extend to the other territories of the capital (November and December). Next year it will be extended to the rest of the country.

"We must keep in mind that the time it will take a citizen to receive its new card is seven days for those living in Havana, and a little more for the rest of the country. For that reason, this process will take place gradually in selected sectors and regions," added Major Alejandro Dieguez Montesinos, Head of Centro de Personalización, Documentos, Identidad y Viajes.

"While waiting for the new card we will issue a temporary ID document for the citizen," added Captain Agdarys Morales Cordero.

Dieguez Montesinos said they are working closely with the Ministry of Justice, because there are several procedures the population carries out for which a birth certificate is required. With this new identification card it could be possible to carry these out [without the birth certificate] given the security guarantee the new ID card offers.
 

Centro de Personalización, Documentos, Identidad y Viajes
During the press conference
, the specialists gave an overview of the background of these changes which are the result of the technological modernization strategy conducted by the Ministry of the Interior.

They reiterated that the current office hours for the procedures related to the identity card will not suffer variations. They drew attention to the little use made today of the afternoon session, as most users go in the morning, thus causing unnecessary crowding. During 2013, one million 300,000 Cubans carried out procedures in these offices and 25% of them did so in Havana.
   
   
Foto: Anabel Díaz
A partir del próximo 29 de octubre se pone en vigor la implementación de un nuevo Carné de Identidad, que da cumplimiento a la Resolución No. 14 del Ministro del Interior, del 10 de septiembre del 2014, anuncia este 15 de octubre la Gaceta Oficial de la República.

El nuevo documento de identidad, que comenzará a entregarse por La Habana, para extenderse paulatinamente al resto del país, da continuidad a la aplicación de los Lineamientos de la Política Económica y Social del Partido y la Revolución, y es el resultado del proceso de modernización tecnológica desarrollado por el Ministerio del Interior, que incluye el Sistema de Identificación vigente.

Quienes hoy poseen el Carné de Identidad en formato de libro y de tarjeta plasticada en buen estado de conservación no están en la obligación de cambiarlos, pues el nuevo modelo no sustituirá a los que en la actualidad están en posesión de la población, que circulará junto con estos.

Por ello, se convoca a la población de La Habana, a acudir a nuestras oficinas, preferiblemente, a solicitar el servicio de trámite en caso ineludible para evitar molestias innecesarias.

A través de los medios de comunicación masiva se dará a conocer, en los próximos días, más información de este importante proceso para el cual están creados los mecanismos que permitan atender las dudas y aclaraciones de la población.

Dirección de Identificación, Inmigración y Extranjería (DIIE)

http://www.granma.cu/cuba/2014-10-16/nuevo-carne-de-identidad-a-partir-del-29-de-octubre



Los especialistas destacaron las ventajas del nuevo carné, sobre todo, la durabilidad y seguridad que ofrece. Foto: Anabel Díaz
 

La implementación gradual del nue­vo carné de identidad fue explicada por especialistas de la Dirección de Iden­tificación, Inmigración y Ex­tran­jería (DIIE) del Ministerio del Interior en conferencia de prensa efectuada este miércoles, en la cual se abordaron las características del documento y su cro­nograma de ejecución.

El coronel Mario Méndez Mayedo, primer segundo Jefe de la DIIE, remarcó que no resulta obligatorio cam­biar el documento de identidad des­de el inicio del proceso, pues coexistirán las versiones de ca­da una de las variantes de carné emitidas hasta el mo­mento. Además, di­jo, la tarjeta de me­nor no sufre modificaciones.

Señaló que este formato de nuevo tipo resulta más duradero y seguro, pues reduce las posibilidades de su­plantar identidades, al tiempo que podrá lograrse mayor integración y agilidad de los trámites en la medida en que el país desarrolle la informatización de la sociedad.

Coronel Mario Méndez Mayedo, primer segundo Jefe de la Dirección de Identificación, Inmigración y Extranjería. Foto: Anabel Díaz

El nuevo carné tiene como soporte una tarjeta de policarbonato, muy parecida al plástico, con dimensiones de acuerdo con estándares internacionales, similar a una tarjeta magnética.

Entre las características que lo distinguen, el coronel Méndez Mayedo pre­cisó la incorporación de un holograma asociado al laminado, microtexto, tramas de seguridad, impresión invisible, fotografía y firma digital impresa, así como imagen fantasma de la fotografía y zonas de lectura mecánica con datos biográficos y biométricos.

En correspondencia con estas modificaciones, destacó la identificación plena de los ciudadanos, la fortaleza del soporte, el uso de tecnología de avanzada en la recolección de los datos y la incorporación del servicio de fotografía.

Asimismo, Méndez Mayedo apuntó que el trámite podrá realizarse en cualquiera de las 189 oficinas de trámites de carné de identidad en el país, independientemente del lugar de residencia.

Para ello, deberán pagar un im­puesto sobre documento por un va­lor de 25 pesos en moneda nacional en sellos de timbre, en cualquiera de las gestiones a realizar como dete­rioro, pérdida, licenciamiento de las Fuerzas Armadas Revolucionarias, egreso de establecimientos penitenciarios, cambio de domicilio permanente o arribo a los 16 años de edad.

El incremento del impuesto, según el coronel, responde –entre otras razones– a las bondades del nuevo formato, su durabilidad y la inclusión del servicio de fotografía, que antes debía realizarse de manera independiente a razón de 20 a 25 pesos en moneda nacional.

Con respecto al funcionamiento del sistema, Méndez Mayedo explicó que las impresiones dactilares, la fotografía facial y la firma son incorporadas a una base de datos inteligente. El sistema verifica que esta información no coincida con la de otras personas, y en el momento de la identificación, el sistema debe confirmar que la persona es quien dice que es y quién es esa persona.

Este proceso, comentó, se realiza de forma totalmente automatizada, y en pocos segundos ejecuta la búsqueda sobre una base de millones de impresiones dactilares y rostros previamente registrados.

A partir de ahora, los datos reflejados como fotografía facial, número de identidad, nombres y apellidos, nombres de madre y padre, dirección particular y otras referencias de tipificación serán impresos a láser. En un futuro, la alta tecnología implementada permitirá sumar datos de voz, iris ocular y ADN, adelantó el coronel Méndez.

La confección del carné se realizará en el Centro de Personalización, Documentos, Identidad y Viajes, y aunque se elaborarán únicamente aquí, los ciudadanos realizarán los trámites, como ocurre normalmente, en las oficinas que en toda la Isla el Ministerio del Interior tiene dispuestas para ese y otros trámites. Según los especialistas que intervinieron en la conferencia de prensa, la centralización responde a cuestiones de seguridad y de disponibilidad técnica y material.

La primera etapa de implementación iniciará, como ya se dijo, el 29 de octubre por el municipio de Habana del Este y luego le corresponderá a los demás territorios de la capital (noviembre y diciembre). En el próximo año se extenderá al resto del país.

“Hay que tener en cuenta que el tiempo en que un ciudadano tendrá su nuevo carné es de siete días para los que viven en La Habana, y un poco más para el resto del país, por tal razón este proceso se realizará gradualmente en sectores y regiones seleccionados”, agregó el mayor Alejandro Diéguez Montesinos, jefe del Centro de Personalización, Documentos, Identidad y Viajes.

“Durante la espera del nuevo carné o ante su pérdida, se emitirá un com­probante que respalde al ciudadano”, acotó la capitana Agdarys Morales Cordero.

En ese sentido, Diéguez Montesinos dijo que se trabaja conjuntamente con el Ministerio de Justicia, porque hay disímiles trámites que hoy realiza la población para los cuales se exige la certificación de nacimiento, y con es­te documento de identificación será po­sible efectuarlos, a partir de las ga­rantías de seguridad que presenta.

Durante la conferencia, los especialistas hicieron un recorrido por los antecedentes de estas modificaciones que constituyen el resultado de la estrategia de modernización tecnológica llevada a cabo por el Ministerio del Interior.

Además, recordaron que los horarios actuales de las oficinas de trámites del carné de identidad no sufrirán variaciones y llamaron la atención sobre el poco uso que hoy se hace de la jornada vespertina, pues la mayoría de los usuarios acude en horas de la mañana, lo cual provoca aglomeraciones innecesarias. Durante el 2013 un millón 300 000 cubanos realizaron trámites mediante estas oficinas y el 25% de ellos correspondió a La Habana.

http://www.granma.cu/cuba/2014-10-16/garantia-de-una-identidad-mas-segura